Danh mục sản phẩm

Dịch vụ

Dự án đã thi công

Tin tức

Máy chấm công thông minh – Máy chấm công bằng vân tay

Phải bỏ ra khá nhiều thời gian, nhân lực, vật lực của công ty đẻ thực hiện công việc chấm công công nhân. Quá nhiều thứ để bỏ ra để thực hiện việc chấm công nhưng hiệu quả mang lại chưa là tuyệt đối bởi những sai sót không mong muốn, hay tình trạng thiên vị đối với các nhân viên hay là tình trạng chấm công hộ.

Công nghệ thông tin ra đời đã kéo theo sự ra đời của máy chấm công tự động bằng những phương thức: Sử dụng dấu vân tay, sử dụng thẻ từ, sử dụng khuôn mặt.

Máy chấm công không còn xa lạ nữa, nó có mặt ở các công ty, văn phòng, nhà xưởng.......ngày càng phổ biến, mang lại hiệu quả lớn cho người sử dụng. trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau. Tuy nhiên, được sử dụng phổ biến nhất hiện nay đang là loại máy chấm công vân tay. Thế máy chấm công vân tay có những ưu nhược điểm gì mà được nhiều người tin tưởng sử dụng, chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài biết dưới đây nhé :

Ưu điểm của máy chấm công vân tay mang lại cho chủ đầu tư

- Nhờ vào thiết bị công nghệ cao nên độ chính xác thông tin cao, tránh nhầm lẫn, sai sót so với phương pháp chấm công thủ công thông thường.

- Tiện lợi hơn so với sử dụng máy chấm công thẻ, vì thẻ có thể bị rách hay mất, hay thường xuyên để quên và mất thêm chi phí thời gian và chi phí làm thẻ.

- Tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức cho nhà quản lí so với việc chấm công bằng thủ công cũ.

- Vì là thiết bị điện tử hiện đại nên dễ dàng xuất ra một báo cáo về ngày làm trong tháng, giờ làm trong ngày, thời gian ra,vào, thời gian nghỉ của nhân viên, tính công, hỗ trợ tính lương một cách hiệu quả nhanh gọn.

- Với những văn phòng lớn, hay những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, số lượng máy chấm công nhiều, vị trí cách xa nhau, nhưng với sự hỗ trợ của phần mềm máy chấm công, mọi dữ liệu sẽ được tải về 1 máy chủ hệ thống chính để xử lý. Trụ sở chính sẽ cho phép quản lý giờ giấc của nhân viên trong toàn hệ thống.

Hạn chế của máy chấm công vân tay

- Tốc độ chấm công của máy không cao vì khi đặt giấu vân tay lên máy chấm công, máy chấm công mất khoảng 1-2 giây để nhận diện dấu vân tay, so sánh với các file ảnh đã lưu.

- Đối với nơi thực hiện công việc có thể ảnh hưởng đến dấu vân tay như các nhà xưởng, nhà máy.... khi nhân viên lao động bằng tay, dẫn đến vân tay mờ, xước, chấm công sẽ khó khăn.

- Môi trường làm việc có thể ảnh hưởng đến độ bền của thiết bị, những nơi có nhiều bụi bẩn, hay độ ẩm cao.

Để hệ thống hoạt động hiệu quả hơn, bên cạch những hạn chế thì cũng có cách để khắc phục

- Mỗi nhân viên có thể đăng ký 10 dấu vân tay, nhưng để giảm dung lượng ảnh, thời gian xử lý vân tay, mỗi người chỉ nên đăng ký 1-2 vân tay.

- Chú ý trong quá trình lấy dấu vân tay, nên đặt dấu vân tay vào chính giữa sensor để dấu vân tay rõ nét nhất, để thực hiện việc chấm công diễn ra nhanh chóng hơn.

- Dấu vân tay có thể bị biến dạng co lại do thời tiết hay tiếp xúc với nước, hay do tính chất công việc vì thế cần rủa tay và lau khô tay trước khi lấy dấu vân tay.

Mỗi sản phẩm đều có những ưu, nhược điểm riêng, biết rõ các ưu nhược điểm đó ta có thể tìm ra cách khắc phục, hạn chế để sử dụng máy một cách hiệu quả nhất.