Danh mục sản phẩm

Dịch vụ

Dự án đã thi công

Tin tức

Những ưu điểm và hạn chế khi sử dụng máy chấm công bằng thẻ

Giải pháp tốt nhất hiện nay cho các doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự và nâng cao khả năng sản xuất chính là giải pháp máy chấm công. Chấm công bằng hình thức dùng vân tay, bằng thẻ hay bằng khuôn mặt đã không còn xa lạ với doanh nghiệp ngày nay. Mỗi doanh nghiệp với các hình thức hoạt động và quy mô khác nhau nên việc sử dụng hình thức chấm công nào cũng khác nhau, vì thế trước khi lắp đặt máy chấm công, nhà quản lí cần xác định nhu cầu quản lý tại đơn vị về số lượng nhân viên, chi phí dự trù, yêu cầu chất lượng máy, độ bảo mật, an toàn, khả năng lưu trữ…

Để có thể hiểu về máy chấm công hơn nữa, hôm nay chúng tôi xin giới thiệu tổng quát về máy chấm công dụng thẻ từ.

Khái niêm về máy chấm công thẻ từ:

Máy chấm công ra đời là thiết bị công nghệ mới nhằm thay thế cho máy chấm công thẻ giấy.

Máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công thẻ cảm ứng, là thiết bị sử dụng công nghệ thẻ cảm ứng để chấm công nhằm ghi lại thời gian thực hiện công việc của nhân viên các bộ phận.

Đặc biệt, máy sử dụng hình thức nhận dạng bằng tần số sóng vô tuyến, một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép đọc dữ liệu trên chíp mà không cần tiếp xúc. Do đó, dòng máy chấm công thẻ từ này được sử dụng rộng rãi nhờ sự dễ dàng và thuận tiện của thiết bị này.

Với việc chấm công bằng thẻ cảm ứng, nhân viên có thể để thẻ trong dây đeo, trong ví , cài ở áo trước ngực và có thể chấm công dễ dàng với một lần quẹt thẻ.

Ưu điểm của máy chấm công thẻ cảm ứng mang lại:

- Máy có tốc độ xử lí, tốc độ quét rất nhanh. (Trong khoảng thời gian10 phút, một máy chấm công thẻ cảm ứng có thể chấm công cho 500 người, nếu so với máy chấm công vân tay là khoảng 200 người thì máy chấm công bằng thẻ hơn hẳn) Với hiệu quả lớn như vậy, máy chấm công thẻ cảm ứng rất phổ biến trong các công ty sản xuất, các doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông.

- Máy chấm công dùng thẻ cảm ứng sử dụng trực tiếp loại thẻ cảm ứng không tiếp xúc là RFID – Radio Frequency Identification để quẹt ghi nhận thời gian In/Out. Mỗi nhân viên được cấp 01 mã thẻ duy nhất, trong khoảng thời gian xác định. Mỗi khi ra hoặc vào, nhân viên sẽ dùng thẻ quẹt qua đầu đọc để ghi nhận thời gian ra, vào của mình, từ đó người quản lý dễ dàng giám sát hơn.

- Máy chấm công thẻ từ có tuổi thọ sử dụng lâu, tốc độ quét nhanh và chính xác, chi phí đầu tư thấp, lại dễ dàng giúp bạn quản lý một lượng công việc lớn như kiểm soát giờ làm việc, ngăn chặn tình trạng nghỉ việc giữa ca…

Hạn chế của thiết bị máy chấm công bằng thẻ

- Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ từ để chấm công, do đó nhân viên có thể chấm công thay nhau, chưa thực sự kiểm soát tốt kỷ luật của doanh nghiệp.

- Thẻ từ cũng có thể bị hỏng, mất đi từ tính, nhân viên có thể làm mất, hay quên thẻ nên nhiều khi cũng gây ra sự bất tiện.

Chúng tôi là nhà phân phối các loại máy chấm công chính hãng và chất lượng trên toàn quốc. Hãy đến với chúng tôi để lựa chọn được loại máy chấm công thẻ từ chính hãng từ những nhà sản xuất uy tín. Đến với chúng tôi, bạn sẽ được đảm bảo về chất lượng, dịch vụ được cung cấp là dịch vụ tốt nhất, chúng tôi:

Tư vấn hỗ trợ 24/24 nhằm hỗ trợ khách hàng khi khách hàng có nhu cầu về thông tin.
Tất cả các sản phẩm đều là hàng chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.
Sản phẩm mới có bảo hành, sản phẩm đã được bán đi nhưng vẫn còn các chương trình hậu mãi.
Đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao, nhân viên tư vấn cũng là 1 kỹ thuật nên khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm.