Danh mục sản phẩm

Dịch vụ

Dự án đã thi công

Tin tức

Quản lí nhân viên bằng thiết bị điện tử - Máy chấm công vân tay

Nhằm giảm thiểu việc thao tác thủ công bằng giấy tờ sổ sách làm nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp cho đơn vị sử dụng khi chấm công nhân viên trong doanh nghiệp. Máy chấm công ra đời đã và đang dần trở thành công cụ quản lý đắc lực cho những nhà quản lý, nó giúp cho việc quản lý nhân sự một cách đơn giản, hiệu quả và kịp thời

Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian thực hiện công việc của từng công nhân viên trong công ty. Máy chấm công có vai trò như một thiết bị thu thập dữ liệu chấm công của từng nhân viên, lưu trữ và chuyển dữ liệu chấm công của nhân viên về máy tính để tính toán, tổng hợp và xuất báo cáo chấm công cần thiết.

Không giống như việc chấm công bằng thẻ giấy vẫn còn có một chút thủ công hay chấm công bằng thẻ từ dễ gây ra những trường hợp chấm công hộ nhau thì đối với máy chấm công sử dụng vân tay hoàn toàn khắc phục được những trường hợp kể trên, sử dụng vân tay để chấm công là phương pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng.

Cấu tạo của nó cũng như các máy chấm công khác, nó gồm đầu lọc và máy tính có chứa phần mềm được kết nối với nhau nên chúng hoạt động độc lập và hoạt động hoàn toàn tự động.

Để thực hiện được việc chấm công bằng vân tay, các nhân viên sẽ được cán bộ, người quản lý yêu cầu đăng ký một vân tay bất kỳ của mình đồng thời sẽ khai báo thông tin đầy đủ và cần thiết. Sau đó khi tới làm việc họ sẽ dùng chính vân tay đã đăng ký để đặt lên mắt đọc cho máy nhận dạng thông tin và ghi lại thời gian mà họ đến chấm công. Với những dữ liệu thu nhận này sẽ phục vụ vào trong quá trình chấm công cũng như tính toán lương thưởng.

Ưu điểm mà sử dụng dấu vân tay mang lại:

- Đảm bảo về sự chính xác cực kỳ cao so với các hình thức thủ công hay thậm chí là bằng thẻ từ, nó là lựa chọn có thể được gọi là hoàn hảo.

- Các nhân viên không còn phải lo lắng trong những trường hợp làm mất thẻ hay quên thẻ trường hợp thường xuyên xảy ra khi sử dụng chấm công thẻ từ. Nhân viên có thể hoàn tàn yên tâm.

- Thời gian được tiết kiệm hơn rất nhiều khi các quá trình đã được diễn ra hoàn toàn tư động, dự liệu nhập vào, dữ liệu xuất đi.

- Các thông tin và dữ liệu dễ dàng xuất ra các báo cáo theo yêu cầu của người dùng, nhà quản lí.

- Trường hợp chấm công hộ cho nhau làm ảnh hưởng tới chất lượng công việc là không thể nào diễn ra được.

Ngoài ra, việc chấm công tự động hệ thống còn có thể kết hợp được cùng với các thiết bị như kiểm soát cửa ra vào hay các thiết bị an ninh khác để mang lại tính hiện đại và an toàn cao hơn

- Một ưu điểm khác không kém phần quan trọng là khả năng theo dõi hay quản lý tại một địa điểm chính với những doanh nghiệp có nhiều văn phòng hay chi nhánh, ưu điểm này được bởi đã có sự hỗ trợ từ phần mềm cũng như hệ thống internet

Bên cạnh những ưu điểm mà máy chấm công bằng vân tay mang lại thì cũng có vài hạn chế sau đây:

- Với những nơi làm việc dấu vân tay có thể bị ma sát nhiều như những nơi như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay đôi khi mất thời gian và không chính xác bởi vân tay có thể bị mài mòn, dính bụi bẩn.

- Độ bền của các thiết bị cũng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường hoạt động, như môi trường bụi bẩn, ẩm ướt.

Vì mỗi hệ thống bao giờ cũng có những ưu nhược điểm riêng và không thể nào hoàn hảo được hết vì thế nếu như muốn cho việc sử dụng cũng như những lợi ích mà máy chấm công mang lại thực sự cao người dùng cần hiểu rõ về những đặc điểm của chúng để có các biện pháp khắc phục và hạn chế.

Cần có sự lựa chọn phù hợp từ hình thức chấm công phù hợp tới chi phí đầu tư hạ tầng và nhà cung cấp cung không kém phần quan trọng. Một nhà cung cấp uy tín trên thị trường sẽ mang đến cho doanh nghiệp 1 hệ thống được đảm bảo hơn, dù sản phẩm đã được bán đi nhưng vẫn còn chế độ bảo hành hay bảo trì cả đời. Hoặc là phải tư vấn hỗ trợ 24/24.

Mong rằng bài viết này sẽ cùng cấp thêm thông tin, bạn cần 1 nhà cung cấp uy tín và chất lượng được đảm bảo hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được sử dụng dịch vụ tốt nhất, chuyên nghiệp nhất.