Dịch vụ

Dịch vụ

Lắp đặt máy chấm công – Giải pháp mới để giảm thiểu gian lận trong chấm công

Quản lý nhân viên là một bài toán khó cho nhà quản lí nếu không nhờ vào công nghệ thông tin. Một doanh nghiệp với quy mô lớn, số lượng nhân viên lớn, khối lượng công việc lớn cần lắm 1 thiết bị công nghệ có khả năng chấm công. Tình trạng nhân viên đi làm muộn, về sớm, đang giờ làm mà đi việc riêng không có bào cáo gây đình trệ công việc. Nó có lẽ là bài toán khó cho các doanh nghiệp hiện nay và nó luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu.

Với thời đại công nghệ,  các nhà quản lý ngày nay đã lựa chọn sử dụng một thiết bị có thể thay thế mình, máy chấm công_một thiết bị ghi lại thời gian ra vào làm việc của mỗi nhân viên.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng máy chấm công cho hệ thống tổ chức:

Sử dụng thiết bị công nghệ để quản lí nhân sự đã trở nên phổ biến, sử dụng hệ thống máy chấm công trong quản lý nhân viên với những lợi ích sau đây sẽ giúp người dùng có quyết định đúng đắn hơn khi ứng dụng hệ thống

- Được sản xuất dựa vào những công nghệ cực kỳ tiên tiến và hiện đại vì thế các tính năng của thiết bị sẽ đáp ứng được yêu cầu cơ bản của 1 thiết bị chấm công.

- Chi phí đầu tư có thể cao nhưng lợi ích mang đến là rất nhiều, và khả năng sử dụng trong thời gian dài:

+ Chấm công dựa vào vân tay, thẻ từ hay  thẻ giấy hoặc là khuôn mặt thì mọi thông tin, dữ liệu chấm công sẽ được tự động tải về vậy nên những người quản lý không phải tập chung nhiều thời gian, công sức để thực hiện việc này.

+ Hệ thống thiết bị chấm công gồm máy móc và phần mềm vì thế bất kể khi nào cần đến dữ liệu chấm công đều có thể được đáp ứng. Bên cạnh điều đó thì những dữ liệu này sẽ được lưu trữ lâu dài nhằm phục vụ những nhu cầu khác nhau của người quản lý

- Mọi dữ liệu đều được đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật cao nhất. Khả năng lưu tự động.

- Quản lí nhân sự có thể dễ dàng hơn vì thiết bị có thể tổng hợp, báo cáo các dữ liệu ra file Excel giúp linh động trong khâu chỉnh sửa, lập báo cáo

-  Các máy chấm công ngày nay, đa số đều có chế độ phân quyền cực kỳ chặt chẽ đồng thời nó cũng hỗ trợ cho quá trình chấm công từ xa

- Một số khác có được chức năng giám sát và kiểm soát ra vào nếu như các đơn vị và doanh nghiệp có nhu cầu

- Sử dụng công nghệ trong việc quản lí thời gian làm viêc, nhân viên trở nên ý thức, tránh nhiệm làm việc của nhân viên được nâng cao rõ rệt, đảm bảo được tính công bằng, khách quan nhất

Để quý khách hàng có thể hiểu rõ hơn về thiết bị chấm công này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chấm công sử dụng vân tay.

Chấm công dựa vào nhận dạng dấu vân tay

Như chúng ta đã biết, mỗi một cá nhân có một vân tay không hề giống nhau thậm chí ngay cả những cặp song sinh thì trường hợp giống nhau về vân tay cũng không thể xảy ra. Dựa vào yếu tố này, con người đã ứng dụng chúng để phục vụ việc nhận dạng và chấm công.

  • Quá trình hoạt động của máy chấm công sử dụng vân tay

+ Mỗi một nhân viên sẽ được yêu cầu cần phải khai báo thông tin đồng thời đăng ký vân tay bất kỳ của mình, hệ thống cho phép đăng kí đến 10 mẫu dấu cho 1 người.

+ Khi thực hiện đặt vân tay lên đầu đọc, máy sẽ tiến hành quét hình ảnh và sẽ xử lý bằng cách đối chiếu với những vân tay đã tồn tại trong dữ liệu của hệ thống.

+ Trường hợp, dấu vân tay hợp lệ và có tồn tại trong hệ thống thì máy tiến hành xử lý những chức năng tiếp theo

  • Ưu điểm khi sử dụng chấm công bằng dấu vân tay

+ Hệ thống sẽ chấm công hoàn toàn tự động, tự động lưu nên tránh sự rò rỉ thông tin ra bên ngoài

+ Các dữ liệu, thông tin đảm bảo chính xác và minh bạch nhất

+ Chấm công bằng vân tay đã giảm thiểu được toàn bộ các tình trạng gian lận hay chấm công hộ

+ Tiết kiệm tối đa thời gian bỏ ra để quản lý nhân sự mà thông tin chấm công rõ ràng, chính xác.

+ Dữ liệu được thống kê, báo cáo rõ ràng, chính xác

+ Khả năng quản lý, giám sát và kiểm soát ra vào với những người bên ngoài doanh nghiệp. Có thể linh động trong việc tăng ca của nhân viên

  • Lợi ích thực thụ mà máy chấm công đem lại khi được chúng tôi lắp đặt là:

+ Ý thức nhân viên được nâng cao và cải thiện tình trạng làm việc.

+ Giảm thiểu việc sai sót thông tin,  tiết kiệm chi phí và thời gian cho nhà quản lí.

+ Dễ dàng tính toán lương cho nhân viên,…..

- Những dòng chấm công sử dụng nhận dạng vân tay như: Ronald Jack DG600, máy chấm công F18,…

Để giảm thiểu tình trạng gian lận trong việc chấm công thì giải pháp sử dụng hệ thống máy chấm công bằng vân tay là một giải pháp tối ưu nhất hiện nay.

Bạn cần nhu cầu lắp đặt hay tư vấn về loại máy chấm công phù hợp, hãy nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn hỗ trợ. Chúng tôi tư vấn hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.

 
 

Bài viết khác:

Tổng đài ip grandstream UCM6202 – Đơn vị nào cung cấp dịch vụ lắp đặt tổng đài uy tín?

TỔNG ĐÀI IP GRANDSTREAM UCM6202 – ĐƠN VỊ NÀO CUNG CẤP DỊCH VỤ LẮP ĐẶT TỔNG ĐÀI UY TÍN?   Tổng đài IP Grandstream đang...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 - Tổng đài IP đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp

Tổng đài IP nói chung và tổng đài tổng đài ip grandstream nói riêng không còn là cái tên xa lạ đối với...

Lắp Đặt tổng đài điện thoai nội bộ, Tổng đài IP Grandstream UCM6202

Bạn đang có nhu cầu lắp tổng đài điện thoại nội bộ? Bạn đang cần lắp đặt tổng đài IP? Bạn chưa biết nên lựa chọn loại tổng...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài duy nhất kết nối đầu vào và đầu ra khi mất điện

Để có thể cung cấp đến quý khách hàng nhiều hơn nữa những thông tin bổ ích. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu đến...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP được lắp đặt nhiều trong thời gian vừa qua

Tổng đài ip grandstream UCM6202 là sản phẩm của Grandstream mới được ra mắt cách đây không lâu. Tuy là sản phẩm vừa ra mắt...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 - Tổng đài giá rẻ phù hợp với mọi doanh nghiệp

Nhờ vào sự phát triển của khoa học công nghệ mà tổng đài Gradstream ngày càng có nhiều chức năng hỗ trợ người...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bạn là doanh nghiệp có quy mô vừa, quy mô nhỏ, hay doanh nghiệp bạn có nhiều văn phòng chi nhánh? Cần lắp đặt một tổng...

Tổng đài IP Grandstream UCM6200 - Giải pháp cho doanh nghiệp với tổng đài Grandstream tiết kiệm chi phí

Đặc điểm nổi bật thiết bị này là hỗ trợ 02 đường vào bưu điện (cho phép mở rộng thêm nhiều đường bưu điện), ra 02 máy...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn sử dụng tổng đài IP

Theo một nghiên cứu gần đây, có tới 70% lưu lượng thoại trong công ty vừa và nhỏ là các cuộc gọi nội bộ. Để tiết kiệm...

Những đặc tính của Tổng đài IP - Tổng đài IP Grandstream UCM6202

Không còn xa lạ với doanh nghiệp, tổng đài IP đang được sử dụng và dần thay thế cho các dòng tổng đài thông thường....

Điều gì làm nên sự khác biệt cho Tổng đài IP Grandstream UCM6202 so với những dòng tổng đài IP khác?

- Tổng đài IP Grandstream UCM6202 là thiết bị tổng đài ip được nâng cấp lên dựa trên Tổng đài IP Grandstream UCM6102 được...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP phù hợp mọi doanh nghiệp với mọi quy mô khác nhau

Vì sao nói tổng đài ip grandstream UCM6202 là Tổng đài IP phù hợp mọi doanh nghiệp với mọi quy mô khác nhau? Sau đây...

Nhà cung cấp dịch vụ Tổng đài IP Grandstream UCM6102 - Chất lượng – Giá rẻ

Tổng đài IP Grandstream UCM6102 là một thiết bị tổng đài IP đang được sử dụng khá rộng rãi. Tổng đài được thiết kế...

Tổng đài IP Grandstream UCM6102 – Tổng đài tích hợp những tính năng phần mềm mang tính cách mạng

Áp dụng những thành tựu của khoa học công nghệ vào việc sáng lập và nâng cấp tổng đài điện thoại, tổng đài ip...

Nhà cung cấp Tổng đài IP, tổng đài IP Grandstream UCM6102 chính hãng, giá rẻ hiện nay

Tổng đài IPGrandstream UCM6102 là tổng đài IP hỗ trợ 02 FXO cổng vào bưu điện, đướng ra 02 FXS máy lẻ analog và hỗ trợ 500...

Hỗ trợ trực tuyến

Bán hàng & Dịch vụ
TP.HCM: (028)73.07.4567
Kỹ thuật & Bào hành
1900.6728
Tư vấn giải pháp
0931.588.886

Khách hàng - Đối tác

Công Ty Bao Bì Nhựa Tân TiếnTôn hoa senĐại học hoa sengrandstreamVietcombankcong ty pvePanasonicacatelAVTECHvivotekPlantronicquestekfptngan hang mbyealinktai nghe jabrathiết bị hội nghị averthiet bi hoi nghi polycom