Vì sao cần lắp đặt tổng đài nội bộ?
 

Dịch vụ

Dịch vụ

Vì sao cần lắp đặt tổng đài nội bộ?

Tổng đài nội bộ không còn là thuật ngữ xa lạ với doanh nghiệp nói chung và nhân viên nói riêng. Nhờ vào hệ thống tổng đài nội bộ mà việc truyền thông tin liên lạc với nhau diễn ra một cách dễ dàng thuận tiện và vô cùng nhanh chóng. Điều này đã xúc tiến được sự linh hoạt trong công việc, tiết kiệm về chi phí, doanh nghiệp thì phát triển.

Để đáp ứng yêu cầu liên lạc trong nội bộ với nhau, thường thì trước đây là đăng ký các thuê bao trực tiếp từ các nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông (VNPT, Viettel...). nhưng bây giờ, mọi người đã biết đến việc lắp đặt cho mình một Tổng đài nội bộ.

Tổng đài nội bộ là một hệ thống trung gian giúp kết nối trong nội bộ doanh nghiệp và giao tiếp ngoài doanh nghiệp. Là một hệ thống chuyển mạch giúp cho các đầu cuối gọi cho nhau và gọi ra ngoài trên một số đường thuê bao của các nhà cung cấp.

Các hệ thống tổng đài trên thị trường hiện nay: Có khoảng hơn 100 nhãn hiệu tổng đài lớn nhỏ khác nhau đang hoạt động trên thị trường. Nhưng tại Việt Nam thị phần tổng đài nội bộ thường là những hãng sau: Panasonic, Siemens, Erission, Avaya, NEC- Nitsuko, Alcatel, Nortel, Lucent, LG, Samsung, IntelBras, Adsun,...

Lắp đặt tổng đài nội bộ có thể liên lạc nội bộ với nhau , chuyển cuộc gọi đến người cần nghe trong nội bộ và bảo mật cuộc điện, các cuộc thoại. Không những thế, tổng đài nội bộ còn có thể thực hiện cuộc gọi ra bên ngoài hay bên ngoài gọi vào.

Ngày nay, các công ty, các văn phòng, tập thể, các khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ, nhà máy, khu nhà riêng đều lắp riêng cho mình một hệ thống tổng đài để thuận tiện cho liên lạc, tiết kiệm chi phí và thúc đẩy kinh doanh.

 Tại sao ta cần lắp đặt tổng đài nội bộ? Tổng đài nội bộ sẽ mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp? Mời cùng tìm hiểu một số thông tin về tổng đài nội bộ dưới đây:

Những khó khăn thường gặp phải khi liên lạc bằng cách thông thường:

- Chi phí cước phát sinh nhiều cho thuê bao hàng tháng và phí cước cho các cuộc gọi nội bộ.

- Khi sử dụng cách liên lạc thông thường, thường gặp khó khăn trong việc liên lạc nội bộ giữa các phòng ban bởi vì các số điện thoại phòng ban quá dài.

- Khách hàng phải tự nhớ từng số điện thoại của từng phòng ban khi có nhu cầu gọi đến, doanh nghiệp không dùng một số chung để giao tiếp với bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.

- Với cách liên lạc như trước đây, các tính năng tiện ích như: hiển thị số gọi đến, nhấc máy hộ, chuyển cuộc gọi khi yêu cầu, khóa máy, hộp thư thoại… chưa được tích hợp.

- Nhà cung cấp phải quản lý cước cho từng số điện .

Ngày nay , Tổng đài nội bộ ra đời đã giải quyết được toàn bộ các vấn đề ở trên, là cầu nối nối mọi người mọi thông tin lại với nhau, hệ thống tổng đài nội bộ còn cung cấp các thuê bao riêng cho cá nhân và  phòng ban. Các thuê bao riêng này có thể thực hiện các cuộc gọi đi và đến thông qua kết nối chung giữa tổng đài nội bộ với nhà cung cấp dịch vụ.

Lợi ích mang lại khi lắp đặt, sử dụng hệ thống tổng đài:

- Chi phí cho việc gọi nội bộ là số 0. Các cuộc gọi nội bộ đều được bảo mật.

- Hiệu quả tối đa khi sử dụng là tận dụng được các đường trung kế bưu điện. Tích hợp khả năng chặn các cuộc gọi không mong muốn như: gọi đi huyện, di động liên tỉnh, quốc tế,…

- Được tích hợp tính năng tiên tiến của tổng đài nội bộ như hiển thị số gọi đến và gọi đi, nhấc máy hộ, chuyển cuộc gọi khi yêu cầu, khóa máy, hộp thư thoại…

- Chi phí thuê bao hàng tháng đã được giảm đáng kể nhờ vào nội bộ đều dùng chung đường kết nối là giữa tổng đài nội bộ và nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông.

- Doanh nghiệp lắp đặt tổng đài nội bộ, khách hàng chỉ cần nhớ số điện thoại chính của doanh nghiệp. Sau đó, có thể gọi trực tiếp tới từng số máy nội bộ nhờ thông qua chức năng chuyển máy của nhân viên trực tổng đài.

- Dễ dàng cho việc nhớ số điện thoại giữa các phòng ban, vì số điện thoại nội bộ rất ngắn, tùy theo quy mô của hệ thống tổng đài mà chỉ cần từ 2 chữ số trở lên.

- Cước phí của hệ thống tổng đài nội bộ không không phụ thuộc nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông vì: Hệ thống quản lý cước chung cho phép quản lý và in cước của từng số máy, từng nhóm số máy nhờ vào mã cá nhân.

Nói tóm lại, việc lắp đặt một hệ thống tổng đài nội bộ là rất cần thiết cho các doanh nghiệp. Hệ thống tổng đài nội bộ giúp quá trình liên lạc ổn định và tiết kiệm chi phí và nâng cao độ chuyên nghiệp với khách hàng.

Việc lựa chọn hệ thống tổng đài nội bộ tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, tính chất và mức độ sử dụng hệ thống của từng doanh nghiệp.

Qua bài viết này, mong rằng các bạn sẽ có sự lựa chọn tổng đài điện thoại phù hợp với doanh nghiệp mình, giúp cho quá trình liên lạc trở nên thuận tiện và đơn giản, giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn nữa.

tong dai panasonic

tổng đài ip grandstream

tổng đài điện thoại

tong dai dien thoai noi bo

dien thoai ip grandstream

thiet bi ghi am dien thoai

lap dat tong dai dien thoai

 
 

Bài viết khác:

Tổng đài ip grandstream UCM6202 – Đơn vị nào cung cấp dịch vụ lắp đặt tổng đài uy tín?

TỔNG ĐÀI IP GRANDSTREAM UCM6202 – ĐƠN VỊ NÀO CUNG CẤP DỊCH VỤ LẮP ĐẶT TỔNG ĐÀI UY TÍN?   Tổng đài IP Grandstream đang...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 - Tổng đài IP đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp

Tổng đài IP nói chung và tổng đài tổng đài ip grandstream nói riêng không còn là cái tên xa lạ đối với...

Lắp Đặt tổng đài điện thoai nội bộ, Tổng đài IP Grandstream UCM6202

Bạn đang có nhu cầu lắp tổng đài điện thoại nội bộ? Bạn đang cần lắp đặt tổng đài IP? Bạn chưa biết nên lựa chọn loại tổng...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài duy nhất kết nối đầu vào và đầu ra khi mất điện

Để có thể cung cấp đến quý khách hàng nhiều hơn nữa những thông tin bổ ích. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu đến...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP được lắp đặt nhiều trong thời gian vừa qua

Tổng đài ip grandstream UCM6202 là sản phẩm của Grandstream mới được ra mắt cách đây không lâu. Tuy là sản phẩm vừa ra mắt...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 - Tổng đài giá rẻ phù hợp với mọi doanh nghiệp

Nhờ vào sự phát triển của khoa học công nghệ mà tổng đài Gradstream ngày càng có nhiều chức năng hỗ trợ người...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bạn là doanh nghiệp có quy mô vừa, quy mô nhỏ, hay doanh nghiệp bạn có nhiều văn phòng chi nhánh? Cần lắp đặt một tổng...

Tổng đài IP Grandstream UCM6200 - Giải pháp cho doanh nghiệp với tổng đài Grandstream tiết kiệm chi phí

Đặc điểm nổi bật thiết bị này là hỗ trợ 02 đường vào bưu điện (cho phép mở rộng thêm nhiều đường bưu điện), ra 02 máy...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn sử dụng tổng đài IP

Theo một nghiên cứu gần đây, có tới 70% lưu lượng thoại trong công ty vừa và nhỏ là các cuộc gọi nội bộ. Để tiết kiệm...

Những đặc tính của Tổng đài IP - Tổng đài IP Grandstream UCM6202

Không còn xa lạ với doanh nghiệp, tổng đài IP đang được sử dụng và dần thay thế cho các dòng tổng đài thông thường....

Điều gì làm nên sự khác biệt cho Tổng đài IP Grandstream UCM6202 so với những dòng tổng đài IP khác?

- Tổng đài IP Grandstream UCM6202 là thiết bị tổng đài ip được nâng cấp lên dựa trên Tổng đài IP Grandstream UCM6102 được...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP phù hợp mọi doanh nghiệp với mọi quy mô khác nhau

Vì sao nói tổng đài ip grandstream UCM6202 là Tổng đài IP phù hợp mọi doanh nghiệp với mọi quy mô khác nhau? Sau đây...

Nhà cung cấp dịch vụ Tổng đài IP Grandstream UCM6102 - Chất lượng – Giá rẻ

Tổng đài IP Grandstream UCM6102 là một thiết bị tổng đài IP đang được sử dụng khá rộng rãi. Tổng đài được thiết kế...

Tổng đài IP Grandstream UCM6102 – Tổng đài tích hợp những tính năng phần mềm mang tính cách mạng

Áp dụng những thành tựu của khoa học công nghệ vào việc sáng lập và nâng cấp tổng đài điện thoại, tổng đài ip...

Nhà cung cấp Tổng đài IP, tổng đài IP Grandstream UCM6102 chính hãng, giá rẻ hiện nay

Tổng đài IPGrandstream UCM6102 là tổng đài IP hỗ trợ 02 FXO cổng vào bưu điện, đướng ra 02 FXS máy lẻ analog và hỗ trợ 500...

Hỗ trợ trực tuyến

Bán hàng & Dịch vụ
TP.HCM: (028)73.07.4567
Kỹ thuật & Bào hành
1900.6728
Tư vấn giải pháp
0931.588.886

Khách hàng - Đối tác

Công Ty Bao Bì Nhựa Tân TiếnTôn hoa senĐại học hoa sengrandstreamVietcombankcong ty pvePanasonicacatelAVTECHvivotekPlantronicquestekfptngan hang mbyealinktai nghe jabrathiết bị hội nghị averthiet bi hoi nghi polycom