Dịch vụ

Dịch vụ

Lắp đặt Tổng đài điện thoại

1. Khái niệm tổng đài điện thoại

* Tổng đài điện thoại là một hệ thống chuyển mạch giúp cho các đầu cuối gọi cho nhau và gọi ra ngoài trên một số đường thuê bao của các nhà cung cấp.

Hiện nay, trên thị trường hiện nay có rất nhiều hãng tổng đài như: tổng đài Panasonic, tổng đài Siemens, tổng đài LG, tổng đài NEC,  Adsun, IP asterisk… cùng cấu hình cho thuê bao vào và ra phong phú đa dạng để đáp ứng mọi yêu cầu thực tế của khách hàng .

2. Chức năng và lợi ích của tổng đài điện thoại :

- Chức năng:

Nghe và gọi là hai chức năng cơ bản mà tổng đài mang lại. Ngoài ra, tổng đài còn rất nhiều chức năng khác như: phân phối cuộc gọi từ máy lễ tân, cấm cuộc gọi và gọi ra băng mã code riêng, truy nhập trực tiếp bằng lời chào tự động, hiển thị số gọi đến…. và có thể kết hợp với các thiết bị ngoại vi như ghi âm máy nhánh, phần mềm quản lý tính cước, VOIP giá rẻ...

- Lợi ích mang lại khi sử dụng

- Nội bộ liên lạc với nhau sẽ không mất cước phí bưu điện.

- Các cuộc gọi nội bộ được bảo mật.

- Tận dụng được hiệu quả tối đa các đường trung kế bưu điện.

- Tổng đài có khả năng hỗ trợ các biện pháp tiết kiệm cho công ty, tổ chức của bạn như:

+ Khả năng chặn các cuộc gọi không mong muốn: huyện, di động liên tỉnh, quốc tể.

+ Quản lý chi phí: Dùng Account code (mã số người dùng) để quản lý chi tiết các cuộc gọi của từng các nhân viên thông qua đó tính toán mức độ chi phí, có thể cài đặt phần mềm tính cước hoặc máy in để quản lý phí thoại của công ty bạn.

+ Có thể tích hợp VoIP để liên kết giữa các trụ sở của công ty, doanh nghiệp với nhau để giao dịch không mất phí.

+Có thể chuyển cuộc gọi cho người khác mà bạn không phải di chuyển khỏi bàn làm việc.

+ Chỉ sử dụng 1 số liên lạc để giao dịch với khách hàng.

+Có tích hợp lời chào khi khách hàng của công ty gọi đến. Quý vị có thể cho đổ chuông ở bất kỳ máy điện thoại nào trong công ty của bạn.

Ngoài ra, có rất nhiều tính năng cùng những mẹo vặt sử dụng cũng như bảo quản tổng đài.

3. Để lắp đặt tổng đài điện thoại bạn cần nhưng gì :

 Mạng điện thoại cũng giống như mạng máy tính, điều đó có nghĩa bạn cũng cần một hệ thống đường dây từ tổng đài đến vị trí đặt máy lẻ. Như vậy để lắp đặt  cầng xác định:

  • Hệ thống mạng đã có chưa ?

+ Nếu đã có, việc cần làm là : Lắp đặt, đấu nối..Tổng đài, đấu nối và cấp tín hiệu đến các vị trí đặt máy lẻ, thiết lập các thông số cho hệ thống (Lập trình tổng đài)

Lập trình tổng đài là khâu qua trọng nhất. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến mọi hoạt động gọi đến và cuộc gọi đi. Lập trình tổng đài sao cho phải khoa học và giúp ích tối đa đến mục đích sử dụng cuối cùng của bạn.

+ Nếu chưa có hệ thống mạng : Cần thi công hệ thống mạng từ vị trí đặt máy lẻ đến tổng đài. Có 2 phát sinh chi phí chính là nhân công chạy dây và dây để chạy tín hiệu.

+ Bước sau cùng : Thi công lắp đặt, đấu nối tổng đài, đấu nối và cấp tín hiệu đến các vị trí đặt máy lẻ, thiết lập các thông số cho hệ thống.

Hệ thống tổng đài đi cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, để hiểu một cách tỉ mỉ, chi tiết về tổng đài mà không mất quá nhiều thời gian của bạn! Hãy gọi đến cho chúng tôi, sieuthitongdai.com để được tư vấn tốt và nhanh nhất từ khi bắt đầu đến hoàn thiện và những chương trình hậu mãi sau khi hoàn thiện 1 hệ thống tổng đài.

 
 

Bài viết khác:

Tổng đài ip grandstream UCM6202 – Đơn vị nào cung cấp dịch vụ lắp đặt tổng đài uy tín?

TỔNG ĐÀI IP GRANDSTREAM UCM6202 – ĐƠN VỊ NÀO CUNG CẤP DỊCH VỤ LẮP ĐẶT TỔNG ĐÀI UY TÍN?   Tổng đài IP Grandstream đang...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 - Tổng đài IP đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp

Tổng đài IP nói chung và tổng đài tổng đài ip grandstream nói riêng không còn là cái tên xa lạ đối với...

Lắp Đặt tổng đài điện thoai nội bộ, Tổng đài IP Grandstream UCM6202

Bạn đang có nhu cầu lắp tổng đài điện thoại nội bộ? Bạn đang cần lắp đặt tổng đài IP? Bạn chưa biết nên lựa chọn loại tổng...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài duy nhất kết nối đầu vào và đầu ra khi mất điện

Để có thể cung cấp đến quý khách hàng nhiều hơn nữa những thông tin bổ ích. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu đến...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP được lắp đặt nhiều trong thời gian vừa qua

Tổng đài ip grandstream UCM6202 là sản phẩm của Grandstream mới được ra mắt cách đây không lâu. Tuy là sản phẩm vừa ra mắt...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 - Tổng đài giá rẻ phù hợp với mọi doanh nghiệp

Nhờ vào sự phát triển của khoa học công nghệ mà tổng đài Gradstream ngày càng có nhiều chức năng hỗ trợ người...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Bạn là doanh nghiệp có quy mô vừa, quy mô nhỏ, hay doanh nghiệp bạn có nhiều văn phòng chi nhánh? Cần lắp đặt một tổng...

Tổng đài IP Grandstream UCM6200 - Giải pháp cho doanh nghiệp với tổng đài Grandstream tiết kiệm chi phí

Đặc điểm nổi bật thiết bị này là hỗ trợ 02 đường vào bưu điện (cho phép mở rộng thêm nhiều đường bưu điện), ra 02 máy...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn sử dụng tổng đài IP

Theo một nghiên cứu gần đây, có tới 70% lưu lượng thoại trong công ty vừa và nhỏ là các cuộc gọi nội bộ. Để tiết kiệm...

Những đặc tính của Tổng đài IP - Tổng đài IP Grandstream UCM6202

Không còn xa lạ với doanh nghiệp, tổng đài IP đang được sử dụng và dần thay thế cho các dòng tổng đài thông thường....

Điều gì làm nên sự khác biệt cho Tổng đài IP Grandstream UCM6202 so với những dòng tổng đài IP khác?

- Tổng đài IP Grandstream UCM6202 là thiết bị tổng đài ip được nâng cấp lên dựa trên Tổng đài IP Grandstream UCM6102 được...

Tổng đài IP Grandstream UCM6202 – Tổng đài IP phù hợp mọi doanh nghiệp với mọi quy mô khác nhau

Vì sao nói tổng đài ip grandstream UCM6202 là Tổng đài IP phù hợp mọi doanh nghiệp với mọi quy mô khác nhau? Sau đây...

Nhà cung cấp dịch vụ Tổng đài IP Grandstream UCM6102 - Chất lượng – Giá rẻ

Tổng đài IP Grandstream UCM6102 là một thiết bị tổng đài IP đang được sử dụng khá rộng rãi. Tổng đài được thiết kế...

Tổng đài IP Grandstream UCM6102 – Tổng đài tích hợp những tính năng phần mềm mang tính cách mạng

Áp dụng những thành tựu của khoa học công nghệ vào việc sáng lập và nâng cấp tổng đài điện thoại, tổng đài ip...

Nhà cung cấp Tổng đài IP, tổng đài IP Grandstream UCM6102 chính hãng, giá rẻ hiện nay

Tổng đài IPGrandstream UCM6102 là tổng đài IP hỗ trợ 02 FXO cổng vào bưu điện, đướng ra 02 FXS máy lẻ analog và hỗ trợ 500...

Hỗ trợ trực tuyến

Bán hàng & Dịch vụ
TP.HCM: (028)73.07.4567
Kỹ thuật & Bào hành
1900.6728
Tư vấn giải pháp
0931.588.886

Khách hàng - Đối tác

Công Ty Bao Bì Nhựa Tân TiếnTôn hoa senĐại học hoa sengrandstreamVietcombankcong ty pvePanasonicacatelAVTECHvivotekPlantronicquestekfptngan hang mbyealinktai nghe jabrathiết bị hội nghị averthiet bi hoi nghi polycomCasara