Danh mục sản phẩm

Dịch vụ

Dự án đã thi công

Tin tức

Cách thức hoạt động của máy chấm công chính hãng và các loại máy chấm công đang được ưa chuộng hiện nay

Máy chấm công đã trở thành công cụ cần thiết cho doanh nghiêp, các đơn vị tổ chức kinh doanh. Chúng ra đời là 1 giải pháp giúp nhà quản lí quản lí nhân sự trong tổ chức dễ dàng, thuận tiện mà nhanh chóng.

Để hiểu rõ hơn về loại thiết bị này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về đặc điểm chức năng cũng như lợi íh mang lại cho chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp.

I. Khái quát về thiết bị chấm công

1. Khái niệm về máy chấm công

Máy chấm công là một thiết bị điện tử, chúng có khả năng theo dõi và ghi lại thời gian thực hiện công việc của từng người cụ thể. Đồng thời,thông qua đó những dữ liệu sẽ được ghi nhận, lưu lại phục vụ vào việc quản lý nhân sự và tính toán lương

2. Đặc điểm của máy chấm công

Vì là thiết bị điện tử hiện đại, máy chấm công có khả năng nhận dạng được các thông tin bằng nhiều hình thức khác nhau tương ứng với từng giải pháp hình thức chấm công khác nhau:

- Chấm công bằng vân tay: Việc nhsspj duex liệu vào là sử dụng chính vân tay để làm thiết bị nhận dạng giúp quản lý giờ giấc làm việc của từng nhân viên.

- Chấm công bằng thẻ từ: Đây là giải pháp hiện đại khi tất cả các thông tin cần thiết được tích hợp tại đây và khi các nhân viên đến chấm công thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ

- Chấm công bằng thẻ giấy: giải pháp không được sử dụng rộng rãi như chấm công bằng vân tay hay thẻ.

3. Cách thức, phương thức hoạt động của máy chấm công

- Loại máy chỉ thực hiện nguyên chức năng chính là chức năng chấm công và quản lý nhân viên: hệ thống máy chấm công này chỉ cần đầu đọc và thiết bị nhận dạng cùng với máy tính chứa phần mềm. Khi nhân viên đến làm việc họ sẽ tiến hành chấm công và thông tin sẽ được lưu và xử lý tại phần mềm

- Công nghệ hơn, máy chấm công kiêm hoạt động kiểm soát ra vào: Ngoài những thiết bị là đầu đọc, phần mềm ra thì tại các cửa ra vào sẽ được gắn hệ thống khóa. Khi nhân viên chưa thực hiện việc chấm công cũng đồng nghĩa rằng cửa vẫn trong trạng thái khóa. Do vậy, nếu như muốn ra vào khu vực làm việc thì cần phải khai báo và xác nhận các thông tin tại đầu đọc của thiết bị máy

4. Lợi ích mang lại khi được lắp đặt máy chấm công tại đơn vị chúng tôi:

Đầu tư là phải bỏ ra chi phí, chi phí bỏ ra khi lắp đặt không quá lớn thì các doanh nghiệp đã có thể sở hữu được một hệ thống máy chấm công chuyên nghiệp và đem lại hiệu quả cao:

- Quản lý thông tin một cách chính xác về thời gian và lịch làm việc của từng nhân viên trong tổ chức doanh nghiệp.

- Việc lắp đặt thiết bị chấm công đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí trong quản lí nhân sự.

- Hiệu quả và ý thức tuân thủ thời gian làm việc, tuân thủ quy định của công ty của từng nhân viên được nâng cao

- Phong cách chuyên nghiệp, hiện đại trong quá trình quản lý cũng như giám sát, làm tăng bộ mặt mới cho doanh nghiệp.

Hiện tại, trên thị trường máy chấm công chủ yêu sử dụng các hình thức nhận dạng chính là: vân tay và thẻ từ, hoạt động của chúng cũng tương tự nhau. Tuy nhiên, về thương hiệu và xuất xứ của từng dòng sẽ hoàn toàn là khác nhau

II. Hai thương hiệu máy chấm công nổi bật nhất

Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến người dùng về hai thương hiệu máy chấm công nổi bật nhất hiện nay, được ưa chuộng bởi những tính năng, độ bền, được chúng tôi thi công lắp đặt nhiều nhất đó là Suprema và Ronald Jack

1. Các dòng máy chấm công Suprema

- Là một thương hiệu nổi tiếng đến từ Hàn Quốc cũng được khá nhiều đơn vị, cá nhân và doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam lựa chọn.

- Dòng sản phẩm được thiết kế hiện đại, tinh sảo, kiểu dáng sang trọng và hơn hết là luôn đáp ứng được hết yêu cầu mà người dùng đặt ra

- Đặc điểm của thiết bị chấm công Suprema:

+ Được sản xuất giám sát bởi một quy trình nghiêm ngặt.

+ Đáp ứng được nhu cầu, đạt những tiêu chuẩn của người dùng.

+ Tích hợp nhiều tính năng cao cấp, ngoài việc có thể nhận dạng để quản lý nhân viên thì nó cũng được sử dụng với mục đích đảm bảo an ninh và kiểm soát ra vào trong một hệ thống cụ thể

- Một số sản phẩm tiêu biểu của hãng này: Suprema biostation, Suprema Xpass, Suprema BioliteNet

2. Máy chấm công Ronald Jack

- Là một thương hiệu nổi bật, được sử dụng rộng rãi ở cả Việt Nam và thế giới. Những sản phẩm chấm công thuộc dòng này được bán khá chạy hiện nay và luôn được người sử dụng tin tưởng

- Có xuất xứ từ Malaysia

- Điểm của những sản phẩm thuộc dòng này:

+ Luôn thuộc top những máy chấm công giá rẻ hiện nay nhưng vẫn đảm bảo được những tính năng cần có, có tính bền cao.

+ Thiết kế đa dạng, mẫu mã phong phú, khách hàng có thể thỏa sức chọn lựa.

+ Không mang đặc thù hay đặc tính riêng, phù hợp với nhiều khu vực hoạt động khác nhau như: văn phòng, kho bãi, nhà xưởng,…

+ Đa dạng để nhận diện, tiếp nhận thông tin khi các dòng máy đều được tích hợp với nhiều khả năng nhận dạng khác nhau như: thẻ, mật mã, vân tay hay thậm chí là khuôn mặt

+ Đáp ứng được hết yêu cầu của người dùng. Ngoài ra, thiết bị cũng được tích hợp khả năng giữa chấm công và kiểm soát

- Một số sản phẩm tiêu biểu nhất thuộc dòng Ronald Jack phải kể đến đó là: bộ chấm công kiểm soát F18, bộ chấm công SC403, DG 600 hay X628

Bạn có nhu cầu lắp đặt 2 dòng thương hiệu máy chấm công nổi tiếng hiện nay, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ lắp đặt với dịch vụ tốt nhất.