Danh mục sản phẩm

Dịch vụ

Dự án đã thi công

Tin tức

Giải pháp nào là hiệu quả nhất trong việc chấm công nhân viên?

Một vấn đề thường diễn ra ở doanh nghiệp khá phổ biến và không thể nào tránh khỏi khi chưa sử dụng máy chấm công là vấn đề đi muộn về sớm hay ra vào tự do trong khi làm việc. Vậy cần sử dụng giải pháp kiểm soát ra vào và chấm công nào để nâng cao mức độ bảo mật và chuyên nghiệp nhất?

Thay vì phải nhắc nhắc đi nhắc lại nhiều lần, hay khiển trách gây nên sự khó chịu và khoảng cách giữa nhân viên và những người quảnlí, thì chắc chắn việc sử dụng giải pháp kiểm soát và chấm công bằng thiết bị chấm công điện tử sẽ đem lại một sự hài lòng cho người sử dụng.

Có rất nhiều kiểu chấm công khác nhau, mỗi kiểu đều mang 1 đặc điểm riêng và phù hợp với trường hợp riêng như: Chấm công bằng vân tay, Chấm công bằng thẻ tư, Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, Chấm công bằng thẻ giấy.

Mỗi loại có những ưu điểm khác nhau như:

- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt : Dùng khuôn mặt để chấm công, có sử dụng phần mềm để xuất dữ liệu. Tuy nhiên, vì nhận diện khuôn mặt nên có thể không được tối ưu hết mức, tùy vào môi trường làm việc, ánh sáng,...

- Máy chấm công thẻ từ : Tốc độ xử lý thông tin nhanh, đảm bảo an toàn nhờ vào hệ thống phần mềm. Máy chấm công thẻ từ có thể áp dụng cho công ty có số lượng nhân viên đông.

- Máy chấm công thẻ giấy là sử dụng thẻ giấy chấm công hàng ngày, không dùng phần mềm để quản lý. Với loại này thì rất đơn giản nhưng không có tính bảo mật cao, dễ bị gian lận trong việc chấm công, có thể chấm công hộ được.

- Máy chấm công vân tay : Người nhân viên dùng trực tiếp vân tay để chấm công, tốc độ xử lí thông tin nhanh, hoàn toàn không thể nào gian lận được và an toàn nhờ vào phần mềm hệ thống máy chấm công.

Tùy thuộc vào tính chất công việc, quy mô công ty và khả năng đầu tư của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có sự lựa chọn tối ưu nhất.

Một thực tế, việc áp dụng thiết bị chấm công và kiểm soát bằng vân tay đang là phổ biến hiện nay. Vậy cách chấm công này đem lại hiệu quả như thế nào cho doanh nghiệp?

Chấm công bằng hình thức kiểm soát dấu vân tay:

+ Hỗ trợ cực kỳ tốt trong quá trình giám sát và quản lý nhờ vào khả năng hoạt động tự động. Chúng có thể giảm tải lượng nhân sự không cần thiết trong việc quản lý nhân sự.

+ Ý thức trách nhiệm của mỗi nhân viên khi làm việc sẽ được nâng cao hơn, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

+ Đáp ứng được đầy đủ mọi yêu cầu của từng đơn vị và phòng ban khác nhau về vấn đề quản lí nhân sự. Cải thiện chất lượng cũng như hiệu quả mọi công việc

+ Nhờ máy chấm công tự động mà có thể hạn chế những sai sót trong việc tăng ca hay thay đổi các quy chế làm việc trong tổ chức doanh nghiệp.

+ Sử dụng vân tay trong việc chấm công thì vấn đề gian lận là điều không thể nào xảy ra được.

Ưu điểm mà giải pháp chấm công kiểm soát bằng vân tay mang lại:

+ Sử dụng hệ thống cũng như quá trình sử dụng đơn giản, nhanh chóng, không cần am hiểu nhiều về thiết bị.

+ Đảm bảo được những thông tin là khách quan, chính xác, minh bạch.

+ Máy chấm công sử dụng dấu vân tay cũng có khả năng làm thiết bị kiểm soát ra vào hiệu quả cho doanh nghiệp, làm giảm tình trạng những đối tượng có mục đích xấu ra vào tổ chức.

+ Hệ thống có khả năng tích hợp theo dõi, điều khiển các hoạt động được từ xa

Với giải pháp kiểm soát cửa ra vào và chấm công đơn giản bằng vân tay chắc chắn sẽ là một giải pháp đem lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp và đối tượng sử dụng mà những giải pháp khác khó thực hiện được.