Danh mục sản phẩm

Dịch vụ

Dự án đã thi công

Tin tức

Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công để có thể sử dụng lâu dài hơn

Giới thiệu về máy chấm công:

Một trong những thành tựu của khoa học công nghệ, đã và đang được nhiều nhà kinh doanh áp dụng trong công việc của họ có thể thực hiện được chức năng về quản lý nhân sự đó chính là máy chấm công.

Mong muốn của tất cả những chủ doanh nghiệp, những người quản lý là có thể mang lại hiệu quả cao trong vấn đề quản lý nhân sự. Chính vì thế, khi họ lựa chọn mua máy chấm công thì đòi hỏi nó phải đáp ứng được nhu cầu của họ.

Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công:

Đối với công ty, doanh nghiệp thì máy chấm công là thiết bị khá gần gũi và cần thiết, bởi nó chính là yếu tố để có thể thực hiện quá trình quản lý nhân sự tốt nhất. Cùng với quá trình sử dụng của máy chấm công đơn giản và dễ sử dụng nên được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng hơn. Thế nhưng, điều mà khá nhiều người dùng quan tâm đến đó chính là về chất lượng lâu dài, làm thế nào để sử dụng máy chấm công máy chấm công được lâu dài và bền bĩ.

Hãy cùng tham khảo dưới đây về những cách sử dụng đúng để có thể phát huy được hiệu quả lâu dài. Sau đây chính là những yếu tố mà bạn nên chú ý đến như sau:

Máy chấm công sẽ mang đến cho những người quản lý hoặc là những người chủ rất nhiều lợi ích, mang lại chất lượng cao khi quản lý chính xác chi tiết, cụ thể, doanh nghiệp không cần bỏ tiền ra để thuê nhiều nhân sự. Máy chấm công mang lại hiệu quả và sự công bằng, chính xác nhất, qua đó còn nâng cao ý thức đối với tất cả những nhân viên về thời gian làm việc, tránh tình trạng đi muộn về sớm, hay tăng ca thêm giờ…. Hiệu quả của máy chấm công là có sẵn ngay từ khi sản xuất tuy nhiên về thời gian sử dụng có lâu dài hay không lại phụ thuộc rất lớn vào ý thức khi sử dụng của người dùng, đã biết cách sử dụng chưa và bảo quản như thế nào…
Hệ thống máy chấm công cũng được tính trừ hao với khoảng thời gian đến 1O phút, để chuẩn bị đối với những tình huống bất trắc khi nhân viên đi đến nơi làm việc…
Cần thông báo rõ những thông tin áp dụng đối với toàn bộ nhân viên khi bắt đầu sử dụng.
Tùy vào nhu cầu và mục đích của mình mà lựa chọn những hình thức chấm công phù hợp để có thể đáp ứng được nhu cầu của công ty, doanh nghiệp như sau:

Sử dụng máy chấm công vân tay: đối với trường hợp thuộc khu vực văn phòng, với hệ thống máy chấm công bằng dấu vân tay để có thể mang lại độ chính xác cao và mang lại hiệu quả nhanh chóng.
Sử dụng thẻ để chấm công: đối với những đối tượng sử dụng là những đơn vị sản xuất hay kho bãi….

Tránh tình trạng tự ý tháo lắp hệ thống máy chấm công khi hệ thống máy bị mắc lỗi hay bị hỏng nếu bạn chưa tìm ra được lí do là như thế nào? Để không bị nặng thêm thì bạn nên tìm hiểu nguyên nhân trước khi tháo lắp.
Điều quan trọng nhất mà công ty, doanh nghiệp cần xác định trước khi chọn lắp đặt đó chính là: phải xác định được nhu cầu để lắp đặt của bạn là gì? Chỉ dùng để chấm công mà thôi hay còn để kiểm tra và quan sát về an ninh, kiểm soát ra vào…

Chúng tôi cũng đã liệt kê những chú ý tiêu biểu nhất khi sử dụng hệ thống máy chấm công đối với những công ty, doanh nghiệp. Huy vọng với bài viết này của chúng tôi có thể cung cấp đến quý khách hàng những thông tin cần thiết về hệ thống máy chấm công, để có thể lựa chọn được hệ thống máy tốt nhất, sử dụng lâu dài nhất và có thể phát huy được chất lượng của hệ thống máy…